مقدمه

تغييرات روزافزون در فناوري نانو، ظهور کالاهاي جديد در اين حوزه، تنوع آن‌ها و عدم آشنايي مردم و مسئولين با کارکردها و محصولات متنوع حاصل از اين فناوري از جمله دلايل ستاد ويژه توسعه فناوري نانو براي برگزاري نمايشگاه تخصصي در اين ارتباط است. نمايشگاه فناوري نانو از تاريخ ۱۳ تا ۱۷مهرماه ۱۳۹۱ در محل دائمی نمایشگاههای بین المللی تهران برگزار مي‌گردد. تكميل اينترنتي فرم ثبت‌نام به نشانيhttp://festival.nano.ir  از سوي شركت‌كننده به معني آن است كه متقاضي با علم و آگاهي كامل از ضوابط و مقررات حضور در نمايشگاه فناوري نانو نسبت به ثبت‌نام براي حضور در نمايشگاه اقدام نموده‌است؛ لذا مسئوليت عواقب ناشي از آگاه نبودن از مقررات حضور در نمايشگاه برعهده ايشان بوده و مديريت نمايشگاه در اين زمينه مسئوليتي ندارد. لذا به‌منظور آشنايي با ضوابط و مقررات حضور در نمايشگاه، خواهشمند است نسبت به مطالعه مطالب زير اقدام گردد.

ضوابط حضور

شرايط عمومي

• شركت‌كنندگان تنها مجاز به عرضة آن دسته از كالا يا دستاوردهايي هستند كه صرفاً در چارچوب موضوع نمايشگاه (فناوری نانو) باشد. بديهي است ارائة ديگر اقلام و خدمات خارج از حوزة فناوري ‌نانو ممنوع است.
• شرکت‌کنندگان مجاز به فروش مستقيم كالاها در محل غرفه نيستند.
• شرکت‌کنندگان بايد با انجام غرفه‌آرايي به نحو مطلوب از فضاي غرفه استفاده نمايند و با استفاده از روش‌هاي گوناگون نظير پوستر، کاتالوگ، بروشور، استند، رسانه‌هاي ديداري و شنيداري نسبت به ارائه و معرفي دستاوردهاي خود اقدام نمايند.

شرايط اختصاصي مربوط به حضور دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌ها

• ارائة آمار مربوط به دستاوردهاي پژوهشي، مقالات، پتنت‌ها، رشته‌هاي تحصيلي، استادان و دانشجويان فعال در حوزة نانو؛
• ارائة نمونة محصولات نانويي موجود در آزمايشگاه‌ها به همراه بروشور و کاتالوگ مربوط به آنها؛
• ارائة خدمات قابل عرضه به بخش‌هاي مختلف همچون صنعت.

شرايط اختصاصي مربوط به حضور شرکت‌ها

• نمايش محصولات و خدمات؛
• ارائة اطلاعات مربوط به ميزان توليد، فروش، بازار محصول، نحوة دسترسي به مواد اوليه.

شرايط اختصاصي مربوط به حضور مراکز رشد و پارک‌هاي فناوري

• بيان اهداف، توانمندي‌ها و اقدامات صورت‌گرفته و برنامه‌هاي آتي براي جذب بيشتر ايده‌هاي نوين؛
• نمايش و معرفي فضاها و امکانات موجود و تشريح مراحل جذب در مرکز رشد و پارک‌هاي فناوري؛

شرايط اختصاصي مربوط به حضور آزمايشگاه‌ها

• نمايش نمونه‌کارهاي انجام شده و خدمات قابل عرضه؛
• نمايش امکانات و تجهيزات آزمايشگاهي با استفاده از بروشور، پوستر و رسانه‌هاي ديداري و شنيداري؛
• ارائة آماري مكتوب از فعاليت‌هاي صورت‌گرفته.

تسهیلات نمايشگاهي

• اطلاعات تمام غرفه‌ها به‌صورت رايگان و به مدت يک سال در سايت نمايشگاه قرار مي‌گيرد.
• اطلاعات تمام غرفه‌ها به‌صورت رايگان در کتاب نمايشگاه منتشر خواهد شد. لذا به‌منظور درج اطلاعات در اين کتاب، شرکت‌کننده موظف‌است اطلاعات خود را (اعم از محصولات، آدرس، تلفن، فکس، آدرس پست الکترونيکي، به دو زبان فارسي و انگليسي) در کارتابل خود ویرایش و صحت آنها را تایید نمایند. بديهي است درصورت صحيح نبودن مطالب وارد شده، هيچ‌گونه مسئوليتي متوجه مديريت نمايشگاه نخواهد بود.
• درصورت تمايل به تهيه و چاپ آگهي در کتاب ويژة نمايشگاه (غير از مشخصات و نوع فعاليت شرکت که در فرم ثبت‌نام قيد شده است)، هزينة جداگانه‌اي دريافت خواهد شد( بدین منظور می بایست درمرحله دوم ثبت نام، تبلیغات مورد نیاز خود را انتخاب نمایید و با توجه به راهنمای موجود، فایل تبلغاتی خود را تهیه و به دبیرخانه جشنواره ارسال نمایید
• در محوطه نمايشگاه تسهيلات و خدمات بانكي , گمركي , پست و تلگراف و تلفن و دورنگار, مركز اطلاع رساني و اينترنت سالن سخنراني و نمايش فيلم, چاپ و تكثير و حمل و نقل كالاها شامل جرثقیل بالابر(ليفتراك)، گل و گياه در دسترس مشاركت كنندگان قراردارد متقاضيان مي توانند در مقابل پرداخت وجه از اين تسهيلات استفاده نمايند.
• تبصره: ورود هر گونه جرثقیل و لیفتراک از سوی مشارکت کنندگان ممنوع می باشد. لیکن در موارد اضطراری ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و پرداخت هزینه های مرتبط بلا مانع می باشد. .

هزینه ها

• هزینه حضور در نمایشگاه فناوری نانو به‌ازای هر مترمربع با تجهیزات، برابر با یک میلیون ریال است و شرکتها و موسساتی که در یکی از گروه‌های جدول زیر قرارگیرند، شامل تخفیف به میزان زیر خواهندبود
• .

1- درخواست غرفه با تجهیزات

• حداقل متراژ غرفه 9 مترمربع است
• تجهیزات متعارف غرفه های نمایشگاهی (به ازای هر 9 متر مربع) شامل دیوارهای پارتیشن غرفه، سردرب غرفه (کتیبه)، یک عدد پریز برق، روشنایی، يك میز و دو صندلی می باشد
•  

2- درخواست غرفه بدون تجهیزات

• حداقل متراژ غرفه 18 مترمربع است.
• مشاركت كنندگاني كه متقاضي غرفه بصورت خام ( منظور زمين بدون در نظر گرفتن تجهيزات غرفه هاي پيش ساخته است.) مي باشند، به ازای هر متر مربع صد هزار ریال تخفیف بیشتر دریافت می کنند.
• بديهي است ستاد برگزاري هيچگونه مسئوليتي در خصوص اختصاص تجهيزات عمومي غرفه هاي عادي به اين قبيل شركت ها بر عهده نخواهد داشت.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه طراحی و ساخت غرفه های خودساز به بخش ضوابط و مقررات طراحی و غرفه آرایی مراجعه فرمایید.

دستورالعمل و مقررات طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه به صورت PDF

ح – كارت شناسايي

1- براي ورود مشاركت كنندگان و كاركنان غرفه ها به محوطه نمايشگاه جهت برپايي يا اداره غرفه در طول نمايشگاه كارتهاي مخصوصي صادر و بطور رايگان به آنان واگذار مي شود. تعداد كارتهاي مزبور بر اساس سطح زير پوشش هر غرفه و طبق جدول زير صادر خواهد شد.

2 - مشاركت كنندگان ملزم به نصب كارت ارائه شده به روي سينه خود هستند.

توجه: کارت غرفه داران می بایست عکس دار و ممهور به مهر حراست نمایشگاه بین المللی باشد در غیر این صورت از ورود افراد به محوطه نمایشگاه جلوگیری خواهد شد یا مانند بازدیدکنندگان مجبور به پرداخت هزینه ورودی نمایشگاه در هر روز خواهند بود. لذا جهت جلوگیری از مشکل احتمالی خواهشمند است در مرحله دوم ثبت نام، اطلاعات دقیق غرفه دار را به همراه عکس وارد نموده تا مراحل بعدی توسط دبیرخانه نمایشگاه پیگیری شود.

3 - متصديان غرفه ها موظف به رعايت شئونات اسلامي مي باشند و در صورت عدم رعايت آن , ضمن اخذ كارت شناسايي از حضور آنان در غرفه جلوگيري خواهد شد.

4 - كارت شناسايي به هيچ عنوان قابل واگذاري به غير نمي باشد و با متخلفين برابر ضوابط برخورد خواهد شد.

كارت تردد و پاركينگ

1 - كليه غرفه داران در صورت نياز و تاييد ستاد برگزاري نمايشگاه مي توانند يك عدد كارت تردد خودرو تا يك روز قبل از زمان افتتاح نمايشگاه دريافت دارند..

2 - در زمان برگزاري نمايشگاه ورود خودرو به داخل محوطه ممنوع مي باشد و در صورت مشاهده برابر ضوابطجاری نمایشگاه  اقدام خواهد شد.( جانبازان بالاي 70% از اين امر مستثني مي باشند).

3 - در زمان برگزاري نمايشگاه مشاركت كنندگان مجاز به توقف خودرو در خيابانهاي منتهي به نمايشگاه نيستند . اين افراد مي توانند از پاركينگ هاي نمایشگاه استفاده كنند..

4 - براي شركت كنندگان بر اساس مساحت غرفه آنها و ضوابط مربوط و درخواست كتبي با ذكر شماره اتومبيل هاي مورد نياز كارت توقف در پاركينگ هاي شركت سهامي طبق جدول ذيل صادر خواهد شد.

• وجوه قانوني كه شركت‌كنندگان ملزم به پرداخت آنها هستند از سوي مديريت نمايشگاه رسماً اعلام مي‌شود؛ لذا هرگونه وجهي كه به‌صورت غير متعارف از سوي افراد حاضر در محل برگزاري نمايشگاه اعم از نيروي خدماتي، نگهبان، نظافتچي و يا هر عنوان ديگري در ازاي انجام كاري از شركت‌كنندگان مطالبه شود، ارتباطي با مديريت نمايشگاه نداشته و مورد تأييد نيست.
• مدير هر غرفه يا جانشين وي، موظف است در تمام ساعات کاري نمايشگاه، در غرفه حضور داشته باشد.
• براي کلیه افراد داخل غرفه، بر اساس اطلاعات افراد (که در مرحلة دوم ثبت‌نام کامل خواهدشد)، کارت عکس دار صادر مي‌شود.
• درصورت بروز وقايع پيش‌بيني‌نشده مانند زلزله، سيل، طوفان، هرج و مرج، آتش‌سوزي، تغيير قوانين جاري و... كه منجر به لغو يا تغيير زمان نمايشگاه ‌شود، هيچ‌گونه مسئوليتي متوجه مديريت نمايشگاه نيست و وجوه واريزي پس از كسر هزينه‌هاي انجام‌شده مسترد خواهدشد و برگزاري نمايشگاه تابع شرايط جديد خواهد بود.
• درصورتي ‌كه تعداد شركت‌كنندگان به هر دليل به حد نصاب لازم نرسد، به‌گونه‌اي كه مانع از تشكيل و برگزاري نمايشگاه گردد، مديريت نمايشگاه ناگزير از لغو نمايشگاه خواهدبود، كه در اين صورت فقط هزينه‌هايي مسترد خواهدشد كه به مديريت نمايشگاه پرداخت شده‌است.

ثبت ‌نام و واریز هزینه ها

• متقاضيان ثبت‌نام در نمايشگاه بايد تا پايان تیرماه 1390 نسبت به ثبت‌نام اينترنتي از طريق پايگاه اطلاع‌رساني نمايشگاه به‌نشانيhttp://festival.nano.ir  اقدام‌نمايند.
• با توجه به‌اينکه ثبت‌نام فقط از طريق اينترنت امکان پذير است، از ارسال مدارک به صورت پستي يا دستي خودداري نماييد.
• مديريت نمايشگاه در پذيرش يا رد درخواست‌ها مختار است و نتايج بررسي‌هاي اوليه تا ۳۱ تیرماه ۱۳۹۱ به متقاضيان اعلام مي‌شود.شرکت کنندگان پذیرفته شده می بایست تا پایان مرداد ماه ۱۳۹۱ نسبت به پرداخت هزینه ها و تکمیل مرحله دوم ثبت نام اقدام نمایند. در غیر این صورت ثبت نام آنها مردود خواهد بود.

• شركت‌كنندگان بايد هزينة مشاركت را براساس فضاي مورد درخواست حداکثر تا پايان مردادماه ۱۳۹۱ به  شماره حساب جاری فراگیر 0131541090 به نام صندوق پژوهش و فناوری غیر دولتی توسعه فناوری نانو نزد بانک تجارت شعبه امام خمینی (ره) کد 56 واريز كرده و شمارة فيش و كد شعبه را در فرم ثبت‌نام اينترنتي واردنمايند.همچنين فیش واریزی را ایمیل (festival@nano.ir) و فاکس (۰۲۱-۶۶۵۶۳۲۲۴-۶۶۵۶۳۲۷۰ - ۶۶۵۶۳۲۳۷) نمایند و بايد اصل رسيد را هنگام تحويل غرفه به مديريت نمايشگاه تحويل دهند.

• نظم و ترتيب متقاضيان در انجام به‌موقع مراحل مختلف ثبت‌نام(تكميل دقيق و كامل فرم‌ها، واريز وجه، تحويل رسيد پرداخت و…) در تخصيص مكان مناسب‌تر مؤثر و انتخاب غرفه برتر موثر خواهدبود.
• اعمال تغيير در اطلاعات شرکت از طریق ورود به کارتابل شرکت امکان پذیر خواهد بود.
• اعلام كاهش متراژ و يا انصراف از مشاركت، بايد حداقل تا 45 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به‌صورت رسمي و مكتوب به مديريت نمايشگاه اعلام‌گردد. در اين صورت پس ازكسر 25 درصد از مبالغ واريزي، مديريت نمايشگاه نسبت به استرداد 75 درصد باقي‌مانده اقدام خواهدنمود.

چنانچه مورد فوق در فاصلة زماني كمتر از 45 روز تا آغاز زمان افتتاح اعلام‌نگردد، درخواست فوق به هيچ‌وجه پذيرفته نخواهدبود، همچنين اگر از غرفه تخصيص‌يافته در نمايشگاه استفاده نشود، هيچ‌گونه وجهي مسترد نمي‌شود و مديريت نمايشگاه مجاز است اين غرفه را به ديگران واگذار نمايد؛ لذا از شركت‌كنندگان محترم تقاضامي‌شود قبل از ثبت‌نام تمامي جوانب و شرايط كاري خود را به‌درستي سنجيده، پس از حصول اطمينان از امكانات و مقدورات خود نسبت به ثبت‌نام در نمايشگاه اقدام‌نمايند تا از بروز مسائلي كه بر روند اجرايي نمايشگاه(به‌ويژه در روزهاي نزديك به افتتاح آن) تأثير منفي باقي‌مي‌گذارد، جلوگيري‌شود.

توجه: عدم استفاده از غرفه تخصیص یافته جریمه نقدی در سال اول و محرومیت دو ساله در سال دوم را در پی خواهد داشت.

واگذاري غرفه‌ها

تعيين محل غرفه‌ها و نحوة واگذاري آنها به‌طور كلي برعهدة مديريت نمايشگاه است و متقاضي نمي‌تواند مكان خاصي را انتخاب نموده و يا از قبول مكان تخصيص‌يافته امتناع‌ورزد. گفتني‌است ممكن است پس از انتشار «نقشة جانمايي غرفه‌ها»، مديريت نمايشگاه هنگام تحويل غرفه، ناگزير از جابه‌جايي و تغيير مكان غرفة تخصيص‌يافته شود، كه در اين‌صورت مديريت نمايشگاه تلاش خواهد‌كرد تا غرفة جديد حتي‌الامكان با همان ابعاد قبلي به متقاضي تحويل داده‌شود.

مديريت نمايشگاه نقشة محل استقرار غرفة شركت‌كنندگان را يك هفته قبل از افتتاح نمايشگاه به شرکت‌کنندگان ارائه خواهد نمود؛ ليكن درصورتي كه امكان تعيين مكان غرفه، قبل از موعد مذكور وجود داشته باشد، «نقشة جانمايي غرفه‌ها» با رعايت ضوابط بند قبلي، در اختيار شركت‌كنندگان قرار مي‌گيرد.

سالن برگزاري نمايشگاه از چهار روز قبل از افتتاح در اختيار مديريت نمايشگاه قرارمي‌گيرد؛ لذا شركت‌كنندگان محترم موظفند تداركات لازم براي تجهيز غرفة خود را ، از قبل مهيا نمايند تا در فاصلة كوتاه موجود، امكان آماده‌سازي مناسب غرفه فراهم گردد.

كليه عمليات غرفه چيني باید تا ساعت 12روز قبل از افتتاح نمايشگاه به اتمام برسد به صورتي كه نياز به هيچگونه اقدامي تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذكر است كه متخلفين به ازاي هر ساعت اضافه حضور در غرفه موظفند تا 10% از كل ارزش اجاره بها غرفه را به عنوان ديركرد پرداخت نمايند.

شركت‌كنندگان مجاز به واگذاري غرفة خود به ديگران و يا شراكت با ديگر غرفه‌ها نيستند.

شرکت‌کنندگان ملزم به حضور دائمي و فعال در محل غرفه در ساعات برپايي نمايشگاه و پاسخ‌گويي به مراجعان هستند.

شركت‌‌ها و مؤسساتي كه در نمايشگاه شركت ننموده‌اند، درصورت تمايل مي‌توانند محصولات داراي فناوري ‌نانوي خود را از طريق فروشگاه وي‍ژة مستقر در نمايشگاه(كه به‌منظور فروش محصولات نانو ايجاد شده‌است)، به فروش برسانند. بديهي است اين امر مستلزم هماهنگی با مجری فروشگاه و تایید ستاد خواهدبود.

طبق مقررات جاري، نظافت داخل غرفه‌ها بر عهده شرکت‌کنندگان است و فقط نظافت داخل سالن، تنها در محدودة راهروها، بر عهدة مديريت نمايشگاه خواهد بود.

شرکت‌کننده درصورت تقاضاي وسايل يا تجهيزات اضافي براي غرفه‌ها، لازم است فرم درخواست امكانات رفاهي را در صفحة ثبت‌نام تكميل كرده و هزينة آن را به‌صورت جداگانه طبق تعرفة اعلام‌شده پرداخت نمايد.

افزايش در ابعاد غرفه به هيچ‌وجه پذيرفته نخواهدبود و چنانچه شركت‌كننده با توجه به ابعاد خاص كالا، ماشين‌آلات يا وسايل داخل غرفه، ابعاد آن را افزايش دهد، تخلف محسوب‌مي‌شود.

مديريت نمايشگاه هيچ‌گونه دخالتي در تأسيسات و امكانات فيزيكي محل برگزاري نمايشگاه مانند سيستم گرمايش و سرمايش سالن، سرويس‌هاي بهداشتي، پاركينگ، رستوران، آب آشاميدني، كيفيت ساختمان و بناي سالن‌هاي تحت پوشش و امثال آن ندارد و صرفاً نسبت به اعلام نواقص موجود به مديريت سالن اقدام مي‌کند.

رعايت ضوابط و شئون اسلامي براي تمامي شركت‌كنندگان الزامي‌است

چگونگي عرضه و نمايش كالاها

• در دوران برگزاري نمايشگاه مشاركت كنندگان می توانند كالاها و وسايل ضروري خود را صبح ها قبل از ساعت 9 صبح به غرفه ها حمل نمايند و بعد از ظهرها پس از پايان ساعت بازديد از نمايشگاه با اخذ مجوز لازم خارج نمايند.
• مسئوليت نگهداري كالاها از هنگام ورود كالاها تا خروج آنها از محوطه نمايشگاه در طول ساعت كار و بازديد از نمايشگاه به عهده مشاركت كنندگان است و پس از پايان ساعت كار و پلمپ سالنها مسئوليت حفظ اموال به عهده شركت نمایشگاه های بین المللی مي باشد. لذا كليه مسئولين غرفه ها موظفند خود و يا نماينده آنان قبل از فك پلمپ سالنها در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشي از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها مي باشد.
• مشاركت كنندگان مي توانند در صورت كسب موافقت كتبي شركت سهامي نمايشگاههاي بين المللي طرز كار ماشين آلات و تجهيزات خود را جهت بازديد كنندگان به نمايش گذارند. رعايت كليه نكات ايمني و اقدامات احتياطي در اين مورد توسط شركت كننده ضروري است و شركت نمايشگاهها هيچگونه مسئوليتي در قبال حوادث يا خسارات احتمالي را به عهده نمي گيرد.
• در صورت بروز هرگونه خسارت جاني و يا مالي ناشي از نمايش عملي كاركرد ماشين آلات و تجهيزات، مشاركت كنندگانمتعهد، ملزم و ضامن جبران خسارات وارده بر اساس نظر كارشناسي كارشناسان رسمي و مسئولين ذيربط نمايشگاه خواهند بود.
• ارائه تصوير فاكتور و يا فاكتورهائيكه كالاهاي آنها از خارج كشور به محل نمايشگاه وارد مي شوند و پس از اتمام نمايشگاه نياز به مجوز ترخيص دارند همراه نامه شركت كننده به دفتر مديريت امور اجرايي نمایشگاه بین المللی تهران قبل از برگزاري نمايشگاه الزامي است، در غير اينصورت از صدور مجوز ترخيص خودداري خواهد شد.
• نمايش كالاهاي خارجي يا تبليغ براي آنها ازقبيل نصب تابلو, پوستر , توزيع بروشور و ... در بخش محصولات داخلي ممنوع است و در صورت نمايش يا تبليغ , طبق مقررات بخش خارجي, هزينه هاي غرفه بصورت ارزي محاسبه و از شركت كننده مربوطه دريافت خواهد شد.
• مشاركت كنندگان مجاز به تعطيل غرفه، سالن و يا محل نمايش كالاهاي خود در طول ساعات رسمي بازديد نيستند.
• نگهداري چراغهاي بدون حفاظ يا وسائل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها ممنوع است. همچنين نگهداري مواد نفتي و ساير مواد آتش زا در داخل غرفه بدون موافقت كتبي ستاد مجاز نيست. مشاركت كنندگاني كه به وسايلي از قبيبل نفت و ساير مواد از اين قبيل براي نمايش كالاهاي خود نيازمندند بايد قبلا با مقامات آتش نشاني نمايشگاه مذاكره نموده و بر اساس دستورالعمل مربوطه اقدام كنند.همچنین استفاده از منابع روباز حرارتي و پخت و پز در داخل غرفه‌ها ممنوع است.
• درصورت مفقود شدن وسايل يا كالاي داخل غرفه و يا بروز حادثه‌اي در محل غرفه، مراتب بايد سريعاً به اطلاع مديريت نمايشگاه و نگهبان سالن رسانده شود تا نسبت به تنظيم صورتجلسه اقدام گردد. پيگيري اين امر به عهدة غرفه‌دار است.
• درصورت نمايش اقلام ارزشمند و گران‌قيمت(كه سبك و كم حجم بوده و امكان به‌سرقت‌رفتن آنها وجود دارد)، توصيه‌مي‌شود آنها را هر روز پس از پايان يافتن ساعت كار نمايشگاه با خود خارج نموده و روز بعد مجدداً به همراه بياورند. براي اين كار بايد فرم درخواست خروج كالاي روزانه را از مديريت نمايشگاه دريافت نموده و تكميل کنند.
• استعمال دخانيات در داخل غرفه و راهروها اكيداً ممنوع است

نحوه انجام تبليغات محيطي

به‌منظور حفظ محيط و زيبايي نمايشگاه و يكپارچگي امور تبليغاتي، شرکت‌کنندگان محترم در روزهاي برگزاري نمايشگاه در چارچوب شرايط و ضوابط مندرج ذيل مجاز به فعاليت تبليغاتي هستند:

فضاي تبليغاتي شركت‌كنندگان صرفاً محدود به داخل غرفة خود است و غرفه داران مجازند تا با روش مناسبي نسبت به طراحي و تزئين غرفة خود اقدام‌نمايند.

مديريت نمايشگاه به‌منظور يكسان‌سازي نما و كتيبة سردر غرفه‌ها، طرح‌هاي واحدي را پيش‌بيني نموده و اجرا مي‌کند؛ بنابراين شركت‌كنندگان محترم بايد از نصب هرگونه نوشته و يا طرح جداگانه‌ خودداري‌نمايند.

• مشاركت كنندگان مجاز به تبليغ براي كالاهاي خود به روش تبليغات سوء عليه كالاهاي مشابه ساير مشاركت كنندگان نيستند.
• پرچمها و علامات مربوط به مشاركت كنندگان بايد در محدوده محل غرفه آنها نصب شود نصب اين علائم يا پرچمها در مسير هاي اصلي و فرعي مجاز نيست.
• نصب و استفاده از هرگونه وسايل و تجهيزات تبليغاتي و سمعي و بصري كه براي ساير مشاركت كنندگان ايجاد مزاحمت نمايد اكيدا ممنوع است.

تبلیغ در فضای محوطه نمایشگاه های بین المللی پیرو شرایط، مقررات و هزینه های نمایشگاه بین المللی خواهد بود که باید پس از هماهنگی با روابط عمومی نمایشگاه بین المللی انجام پذیرد. جدول هزینه ها در سایت نمایشگاه بین المللی موجود است.

تخليه و جمع آوري غرفه‌ها

شركت‌كنندگان تا آخرين لحظة برپايي نمايشگاه در روز آخر مجاز به ترك يا تخلية غرفه خود نيستند.  مشاركت كنندگان پس از پايان برگزاري نمايشگاه و اخذ برگه تسويه حساب از شركت موظف به تخليه غرفه، سالن و يا فضاي باز مورد استفاده  براي نمايش كالاهاي خود هستند.

 كليه وسايل , كالاها و لوازمي كه براي دكوراسيون غرفه ها بكار رفته است بايد از غرفه ها خارج و غرفه، سالن يا فضاي باز به همان صورت اوليه تحويل شركت سهامي نمايشگاهها شود.

 حداكثر مهلت براي تخليه و خارج نمودن كالاها از غرفه ها دو روز پس از پايان نمايشگاه است.

 چنانچه مشاركت كنندهاي نتواند ظرف مدت مذكور غرفه خود را تخليه نمايد شركت سهامي نمايشگاهها هيچ گونه مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري و خسارات وارده به كالاهاي نمايشي نخواهد داشت.

 كالاهاي وارداتي از طريق گمرك نمايشگاهها بايد حداكثر دو روز پس از پايان نمايشگاه به انبار گمرك نمايشگاهها تحويل گردد.

 در صورت انتقال باقي مانده كالاها به انبار سرپوشيده و يا فضاي باز هزينه هاي انبارداري طبق تعرفه محاسبه و دريافت خواهد شد.

تبصره : در صورتيكه بعلت اختلاف از خروج اجناس شركت كنندگان جلوگيري شود اجناس مورد بحث مشمول هزينه انبارداري خواهد شد.

پس از اتمام نمايشگاه و از زماني كه سالن‌ها براي تخليه و خروج كالاها و تجهيزات غرفه بازگشايي‌مي‌شوند، تمامي شرکت‌کنندگان بايد به‌منظور جلوگيري از سرقت يا آسيب‌رسيدن به تجهيزات غرفه يا كالاها در محل غرفة خود حضور داشته باشند. حتي در صورتي ‌كه شركت کننده‌اي آمادگي خروج كالاهاي خود را بلافاصله پس از باز شدن سالن ندارد، ضروري است فردي را به‌منظور مراقبت از كالاهاي خود در داخل غرفه نگه‌دارد؛ لذا پس از بازگشايي سالن‌ها در خاتمة نمايشگاه، مسئوليت حفاظت و نگهداري كالاها و تجهيزات در مقابل سرقت يا آسيب، بر عهدة ص